Slack IDの確認方法
もくじ
SlackのIDとは?
Slack IDの確認方法
氏名(Full name)、表示名(Display name)の確認方法
メンバーID(User ID)の確認方法
全社員のSlackのIDを確認する方法【管理者向け】
Slack画面上で確認する方法
CSV一括ダウンロードでの確認方法
SlackのIDとは?
2017年9月のslack仕様変更に伴い、必要となるslackIDが変わりました。
SlackにはIDと呼べるものが下記のように複数あります。
IDの種類 | 例 | 説明 |
氏名 (Full name) |
Taro.Yamada 山田 太郎 |
Slackにユーザー登録した際に入力した姓名です。 RECEPTIONISTに設定できるIDの一つです。 |
表示名 (Display name) |
Yamada | Slack利用時に表示されるIDです。主にメンションする際に@以降につけて利用します。 登録は任意のため、表示名を登録しない場合、メンションには氏名が利用されます。 RECEPTIONISTではこちらをメインに利用します。 Tips 表示名(Display name)を設定するには →詳しくはこちら |
ユーザー名 (User name) |
tyamada | 2017年9月以前に、Slack上でメンションする際に利用していたIDです。半角英数字のみ利用可能でした。マルチバイト文字(日本語等)対応のため、現在は使う機会が限られています。 |
メンバーID (User ID) |
UA4TMO424 | Slackのシステム側でユーザーを一意に管理するために付与されたシステム用のIDです。API経由でユーザーにメンションしたりする際は、システム上はこちらのIDが利用されています。 実際のIDは管理者がメンバー一覧のCSVをダウンロードすると確認することができます。 一般的なユーザーがSlackを利用する際に意識する必要はありませんが、RECEPTIONISTに設定できるIDの一つです。 |
これらのうち、各社員に直接メンション通知を行うために設定するIDは、『表示名(Display name)』になります。
そして表示名(Display name)を設定していない社員の場合は
氏名(Full name)
メンバーID(User ID)
が利用できます。
Slack IDの確認方法
氏名(Full name)、表示名(Display name)の確認方法
左上のチーム名をクリックして、プロフィール & アカウントを選択します。
右側にメニューが表示されますので「プロフィールを編集する」をクリックします。
「プロフィールを編集する」画面が表示されますので、ここから自分の氏名(Full name)、表示名(Display name)を確認することができます。
表示名(Display name)の設定方法
もし、『表示名(Display name)』が未設定の場合は、設定いただくことをオススメいたします。
Tips Slackの表示名(Display name)に、英数字・日本語どちらもご利用いただけます。
メンバーID(User ID)の確認方法
左上のチーム名をクリックして、プロフィール & アカウントを選択します。
右側にメニューが表示されますので「プロフィールを編集する」横の「・・・」をクリックします。
Tips クリックすることでメンバーID(User ID)をコピーできます。
全社員のSlackのIDを確認する方法【管理者向け】
Tips この作業は「ワークスペースの管理者」以上の権限を持っているアカウントで行ってください。
Slack画面上で確認する方法
右側に下位メニューが表示されますので「メンバー管理」をクリックします。
Tips この時、ブラウザでサインインしていない場合、サインインの画面が表示されることがあります。
その場合は、メールアドレスとパスワードを入力し、サインインしてください。
表示された画面で、全社員のSlackのIDを確認できます。
( 画像をクリックすると拡大表示します )
表示名(Display name)が設定されているかの確認
メールアドレス情報の前にある、表示名(Display name)の有無によって判断できます。
Tips 該当社員の右側にある「・・・」から「情報を編集する」を選択することで、その社員の情報を編集することも可能です。
( 画像をクリックすると拡大表示します )
CSV一括ダウンロードでの確認方法
CSV一括ダウンロードを行うことで、Slackの各IDを確認することができますので、管理者の場合にはこちらの操作が便利です。
上記までの手順同様に、メンバー管理画面にてダウンロードアイコンをクリックします。
ダウンロードしたCSVファイルを開くと、氏名(Full name)・表示名(Display name)・ユーザー名(User name)・メンバーID(User ID)が確認できます。
Tips 文字化けする場合には、「Googleスプレッドシート」でCSVファイルを開いてください。
・username列が、ユーザー名(User name)
・userid列が、メンバーID(User ID)
・fullname列が、氏名(Full name)
・displayname列が、表示名(Display name)
になります。
これらの情報で、表示名(Display name)が未設定の社員には、設定するよう促すことができます。
社員全員に表示名を入力してもらうことが難しい場合は、氏名(Full name)・メンバーID(User ID)を登録してください。