【予約受付型】バッファ予定の使い方

連携カレンダーに登録されている予定の前後に、移動や準備などにかかる作業時間として、予約を入れられない時間帯（バッファ）の設定ができます。

予約ページ上のみでバッファを指定することや、連携カレンダー上で予約の前後にバッファ予定を自動作成することができますので、用途によって設定してみてください。

もくじ

設定箇所
「バッファ」とは？
「バッファ用カレンダー予定の自動作成」とは？
「バッファ」と「バッファ用カレンダー予定の自動作成」の両方を使用する際の注意点

設定箇所

左側メニューの「詳細設定」項目で設定することができます。

「バッファ」とは？

予約ページの画面で、連携カレンダーに登録されている予定の前後〇分は予約を入れられないよう設定できます。

 
移動や準備の時間を確保するために、連続して予約が入らないようにしたい場合におすすめです。余裕をもって予約を入れたい場合にご活用ください。

 
Checkバッファが適用されるのは、ユーザー(参加候補者)の予定に対してのみです。会議室の予定に対してはバッファは適用されません。

例えば、以下のようになります。

１、連携カレンダー上に、「10:00～11:00会議」の予定がある場合

２、予定の前後[30分]は予約できないよう設定すると、

３、予約ページ上は、「10:00～11:00会議」の前後30分である「9:30～11:30」が選択不可になります

 

「バッファ用カレンダー予定の自動作成」とは？

予約ページから予約確定した際に、連携カレンダー上で予約の予定の前後に、バッファ用の予定を自動作成できます。
Tips予約された日時の予定と同じユーザー・会議室で、バッファ用の予定も作成されます。

 
移動や準備のための時間を予定として登録し、社内などから他の予定を入れられることを防げます。

例えば、以下のようになります。

１、「バッファ用カレンダー予定の自動作成」を、前後[60分]で設定している場合

２、予約ページから「10:00～11:00」で予約確定すると、

３、連携カレンダー上に、予約の予定「10:00～11:00」の前後にバッファ用予定(前後60分)が自動作成されます

「バッファ」と「バッファ用カレンダー予定の自動作成」の両方を使用する際の注意点

上記の「バッファ」（予定の前後〇分は予約不可）と「バッファ用カレンダー予定の自動作成」を組み合わせて利用する場合には、以下の注意点があります。

「バッファ用カレンダー予定の自動作成」で作成されたバッファ予定に対して、予約ページ上でさらに「バッファ」（予定の前後〇分は予約不可）が有効になってしまいますので、ご注意ください。

例えば、以下のようになります。

１、「バッファ」と「バッファ用カレンダー予定の自動作成」の両方を設定している場合

２、予約ページから予約すると、予約の予定とその前後にバッファ用予定が作成されます

３、この状態で予約ページを表示すると、予約の予定とバッファ用予定が登録されている「10:00～13:00」の前後60分が予約不可となってしまい、予約できる時間枠が少なくなってしまいます

４、これを回避するためには「空き時間判定キーワード」に「バッファ」と設定しましょう！
この設定により、連携カレンダー上で、タイトルの先頭が「バッファ」になっている予定が、空き時間と判定されます。
Tips 空き時間判定キーワードについて、詳細はこちらをご覧ください。

５、この状態で予約ページを表示すると、バッファ用予定は空き時間と判定され、予約の予定「11:00～12:00」の前後60分を予約不可にできます。

こちらで、バッファ用予定に対して、さらにバッファ（予定の前後〇分は予約不可）を設けることなく予約ページを表示できます。

既に登録されている予定に対して前後に入れられないようにするためのバッファと、
お客様が予定した際に、連携カレンダー上に予約の前後にバッファ予定を自動作成を、
ぜひ有効に活用して、余裕をもって会議を実施してくださいませ。