チャット設定(Slack)

調整アポ「予約受付型」で予約確定時にSlackで通知を受け取るには、チャット設定が必要です。設定方法をご案内します。
 

事前準備

・調整アポ(RECEPTIONIST)の管理者アカウント
・Slackの管理者アカウント

 

もくじ

Slack通知先チャンネルの作成 
Slackとの連携設定 
RECEPTIONIST管理画面の設定 
テスト通知がエラーになったとき
 

 

 

Slack通知先チャンネルの作成

Checkすでにslackに通知先チャンネルを作成済の場合、次の『slackとの連携設定』へ

 

1

slackを開いて、左側メニューの「チャンネル」の右側の(+)ボタンをクリックし、「チャンネルを作成する」をクリックします。
Slacksetting_channel
 

2
各項目を入力し、右下の「作成」をクリックします。
 
必須項目(赤)

Item Name Detail
名前 チャンネル名を指定してください。
※日本語、半角英数字を自由にご指定いただけます。
説明 チャンネルの説明がある場合は入力してください。
プライベートチャンネルにする オフ(パブリックチャンネル)にしてください。
Checkプライベート(非公開)でも通知は可能ですが、この後のSlack連携を行うSlack管理者アカウントをチャンネルに追加する必要があります。

 
 

チャンネル作成は完了です。
slackの左側メニューに、作成したチャンネルが表示されていることを確認してください。

 
 
メンバーを追加する方法
左側メニューからチャンネル名を選択>開いたチャンネル上部のチャンネル名をクリック>開いた「詳細」の「メンバー」「メンバーを追加」>メンバーを検索し「追加」
 

Tips そもそもSlackにメンバーが追加されていない場合は、こちらを参考にメンバーを招待しましょう。

 

 

Slackとの連携設定

次に、SlackとRECEPTIONISTの連携設定をしましょう。
CheckSlackの管理者アカウントでSlack(ブラウザ版)にログインしている状態で行って下さい。

 

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RECEPTIONISTの管理画面左側メニューから「チャット設定」をクリックし、「・・・」をクリックし、「Add to Slack」ボタンをクリックします。

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

4

SlackとRECEPTIONISTの連携を行うための画面が表示されます。
「RECEPTIONISTの投稿先はどちらにしますか?」で通知先チャンネルを選択し、「許可する」をクリックしてください。

 

5

RECEPTIONIST管理画面に自動的に切り替わります。先ほど押した「Add to Slack」ボタンの下に、「認証済み」と表示されることを確認して下さい。
Slack_setting_add_to_slack

 

お疲れ様でした! これでslack側の連携設定は完了です。

 

 

RECEPTIONIST管理画面の設定

最後に、RECEPTIONIST側システムの設定を行います。

 

6
RECEPTIONISTの管理画面左側メニューから「チャット設定」をクリックし、「・・・」をクリックします。各項目設定し、「設定を保存」をクリックします。
 

 

必須項目(赤)

Item Name Detail
③ このチャットアプリケーションを使用する チェックを入れてください。
④ テスト用通知先 テスト通知の通知先チャンネル名を入力してください。

 

 

「チャット設定を更新しました。」と表示されれば、設定完了です。
appsetting_workplace_new3

 
 

7
「テスト通知」をクリックし、通知テストをしてみましょう。
Slacksetting2-1-8

 

「テスト通知を送信しました。」と表示されます。
appsetting_workplace_new5

 

Slackの通知先チャンネルに「Slack テスト通知」と届けば、チャット設定は完了です。
▼チャネルへの通知例
Slack_setting_test

 

 

テスト通知がエラーになったとき

「テスト通知」をクリックした際にエラーが表示される場合は、まずは以下をご確認くださいませ。

 
Check チャット設定の「このチャットアプリケーションを使用する」の前の✓が緑色になっているか
 
Check チャット設定の「テスト用通知先」のチャンネル名が合っているか
 
Check Slackの管理者アカウントでチャット設定の「Add to Slack」を行っているか
 
Check チャット設定の「Add to Slack」の下に「認証済み」と表示されているか
 
Check Slackの通知先チャンネルがプライベート(非公開)の場合、「Add to Slack」を行ったSlackの管理者アカウントが通知先チャンネルに追加されているか