Zoom連携方法

調整アポでは、Zoomと連携することで、予約受付型の予約ページから登録された場合、ZoomのWEB会議URLを発行して、連携カレンダーに予定を登録することが可能です。

もくじ

Zoom連携・連携解除の方法
Zoom連携の方法
Zoom連携解除の方法
予約ページ設定画面での操作方法
予約ページでの予約方法（ゲスト操作）
その他
Zoom側の設定によって、ミーティングパスワードの表記が変わります

Zoom連携・連携解除の方法

予約ページの設定画面にログインして、右上にあるアイコンをクリックし、「外部連携」を選択します。

Zoom連携の方法

CheckZoomミーティング無料版ではZoom側でAPIを提供していないため、ご利用いただけません。
Check1つのZoomアカウントを複数のRECEPTIONISTアカウントに連携しないでください。Zoomアカウントを使い回してしまうと、正常にWeb会議URLが発行できません。必ずRECEPTIONISTアカウントごとに異なるZoomアカウントで連携をお願いします。

外部連携の画面から、Zoom右側の「接続」ボタンを押します。

Zoomのログイン画面が表示されますので、ご自身のZoomアカウントでログインしてください。

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 
 
Check「アプリを承認できません」と表示される場合

 

Zoom側の設定によって、Zoom管理者で事前承認が必要となっております。「事前に承認をとるためのリクエスト」ボタンをクリックしてください。「リクエスト済み」となりますので、Zoom管理者の承認をお待ちください。

正常にログインできると、外部連携画面で連携されたメッセージが表示され、Zoomの右側が「接続解除」の表示になります。

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Zoom連携解除の方法

外部連携の画面から、Zoom右側の「接続解除」ボタンを押します。

連携解除されたメッセージが表示され、Zoomの右側が「接続」の表示に戻ります。

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予約ページ設定画面での操作方法

予約ページの会議形態を「WEB会議 – Zoom連携」に指定することで、お客様（ゲスト）が予約ページから日時を確定したタイミングで、ZoomのWEB会議URLが発行され、連携カレンダー上に予定が登録されます。

「会議」の項目で、
　・会議形態：Web会議
　・Web会議プラットフォーム：Zoom
を選択します。

設定は以上になります。
この予約ページのURLをお客様（ゲスト）に渡していただき、WEB会議の日程調整を行ってください。

予約ページでの予約方法（ゲスト操作）

上記で設定した予約ページのURLを、お客様にお渡しください。
実際にお客様の操作については、以下の通りとなります。

渡された予約ページURLにアクセスします。

空いている日時から、お客様の都合のよい日時を選択していただきます。
選択すると、確認画面が表示されますので、お客様自身の情報を入力して、アポイントメントを確定していただきます。

予約が登録されると、ホスト・ゲスト宛に、ZoomのWEB会議URLが載っている確定メールが届き、ホストの担当者が連携しているカレンダー上にも自動的に予定が登録されます。

その他

Zoom側の設定によって、ミーティングパスワードの表記が変わります

Zoomの設定では、「招待リンクにパスコードを埋め込む：ON／OFF」の設定が可能になっています。
その設定内容によって、ミーティングパスワードの表記が以下の通り変わります。

【招待リンクにパスコードを埋め込みます：ON】の場合

発行されたZoomのWEB会議URLの中にパスワードが含まれているため、別途パスワード表記はされません。
そのままクリックいただくことで、ZoomのWEB会議が開始できます。

▼Zoom側の設定

▼ホスト宛に届くメール

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▼ゲスト宛に届くメール

( 画像をクリックすると拡大表示します )

連携カレンダー上に登録された予定内にも、パスワードを含んだZoomのWEB会議URLが載ります。

【招待リンクにパスコードを埋め込みます：OFF】の場合

発行されたZoomのWEB会議URLとは別に、パスワード項目にて記載されます。
WEB会議URLをクリックした後に、そのパスワードを入力いただくことで、ZoomのWEB会議が開始できます。

▼Zoom側の設定

▼ホスト宛に届くメール

( 画像をクリックすると拡大表示します )

▼ゲスト宛に届くメール

( 画像をクリックすると拡大表示します )

連携カレンダー上に登録された予定内にも、ZoomのWEB会議URLとは別にパスワードが載ります。

以上、Zoom連携を行ってWEB会議URLを発行する流れの説明となります。
ぜひご活用ください。