3.社員情報の追加登録（管理者）

以下、初期設定をおこなってください。
このページでは「3.社員情報の追加登録（管理者）」の手順をご案内いたします。
 

■初期設定の流れ
1.WEB登録（管理者）
2.カレンダー連携（管理者）
3.社員情報の追加登録（管理者）
4.利用登録（各社員）
5.カレンダー連携（各社員）

3.社員情報の追加登録

各社員がWEB管理画面にログインしたり、各社員を予定の参加者・編集者として選択できるようにするためには、社員情報の登録が必要です。
以下の3つの方法がございますが、複数名を登録される場合はCSVでの一括登録をおすすめいたします。
・社員を個別に登録
・社員をCSVで一括登録
・チーム用予約ページから登録

 
社員情報を追加登録しますと、各社員のアカウントが生成され、各社員宛てに利用登録案内メールが送信されます。
Check自動送信のため、このメールは配信停止できません。

 
利用登録案内メールを紛失したとき
利用登録案内メールの再送はできません。メールを紛失した場合や見当たらない場合は、こちらの手順でパスワードを再発行後にログインし、利用登録を行ってください。

社員を個別に登録

1

RECEPTIONIST管理画面の左側メニューから「社員情報」をクリックします。
 
ページ右上にある「社員を追加・更新」ボタンを押し、「一人ずつ追加」をクリックしてください。

( 画像をクリックすると拡大表示します )

2
各項目を入力し、「社員情報を登録する」をクリックします。
「メールアドレス」以外の項目は、この後の『4.利用登録（各社員）』で各社員が自分の情報を編集することが可能です。
 

必須項目(＊)

3
社員情報の登録完了と同時に各社員のRECEPTIONISTアカウントが作成され、各社員宛に利用登録案内メールが届きます。

 
 
社員の追加登録は完了です！
次は「4.利用登録（各社員）」をお願いいたします。

社員をCSVで一括登録

1

RECEPTIONISTの管理画面の左メニューから「社員情報」をクリックします。

 

右上の「社員を追加・更新」ボタンを押して、「CSVで追加・更新する」をクリックしてください。

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2

「CSVで社員を新規追加・更新・削除」のメニューが開きますので、左上の「入社（新規追加のみ）」を選択してください。

( 画像をクリックすると拡大表示します )

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Step1の画面では、「ダウンロード」をクリックして、社員を新規追加するCSVテンプレートをダウンロードして下さい。

 

Safariではダウンロードできないため、ブラウザはChromeをご利用ください。

 

Tips　CSVテンプレートをダウンロード済みの場合には、「スキップして次へ」をクリックしてそのままお進みください。

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4
以下を参考に、ダウンロードしたCSVに必須項目と任意項目をご入力ください。
「メールアドレス」以外の項目は、この後の『4.利用登録（各社員）』で各社員が自分の情報を編集することが可能です。
 

必須項目(＊)

5
作成したCSVファイルをアップロードしましょう。

Step2の画面では、社員情報の編集方法について注意文が表示されますので、編集方法に間違いがないか再度確認して、『次へ』をクリックします。

( 画像をクリックすると拡大表示します )

Step3の画面では、「こちらにドラッグしてアップロードできます。または、ファイルを選択」の枠線内に、作成したCSVファイルをドラッグ。または、ここをクリックしてファイルを指定します。

( 画像をクリックすると拡大表示します )

Step4の画面では、確認画面で新規追加件数が表示されます。

 

CheckCSVファイル内に不正な値がある場合、エラー表示がされますので、再度CSVファイルを編集してアップロードしてください。
「Emailはすでに存在します」エラーの場合
既に貴社または他のRECEPTIONISTアカウント上にそのメールアドレスが社員として登録されているため重複して登録できません。既に登録されている社員情報を削除いただくか、他のメールアドレスを設定してください。

 

問題なければ『はい』をクリックすると更新されます。

( 画像をクリックすると拡大表示します )

登録が正常に完了すると、完了画面が表示されます。

( 画像をクリックすると拡大表示します )

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社員情報の登録完了と同時に各社員のRECEPTIONISTアカウントが作成され、各社員宛に利用登録案内メールが届きます。

社員の追加登録は完了です！
次は「4.利用登録（各社員）」をお願いいたします。

チーム用予約ページから登録

予約ページのメンバーに、RECEPTIONIST上に登録がない社員を追加すると、RECEPTIONISTアカウントが作成され、社員宛に利用登録案内メールが届きます。

1

予約ページの「詳細設定」の左側メニューから「会議」をクリックします。
 
チーム用にし、「社員を追加」ボタンをクリックします。

 

2

新規で登録する社員のメールアドレスを入力します。
入力欄の下に招待メールを送信するメールアドレスが表示されます。
メールアドレスの情報を確認して、「＋」をクリックします。
 

 

3

「追加した社員に招待メールを送信しました」と表示されます。
 
 

Check 「招待に失敗しました。アカウントはすでに別テナントに存在しています。」が表示された場合、入力したメールアドレスはすでに別テナントに登録されています。社員情報をご確認いただき再度ご入力ください。

 
 

追加した社員は以下のように表示されています。

4

「変更を保存」をクリックします。
Check「変更を保存」しないと、追加した社員が利用登録を行う際に{“status”:500,”messages”:”Internal Sever Error”}エラーになりますので、ご注意ください。

5

社員宛に利用登録案内メールが届きます。
次は「4.利用登録（各社員）」をお願いします。