3.社員情報の追加登録(管理者)

以下、初期設定をおこなってください。
このページでは「3.社員情報の追加登録(管理者)」の手順をご案内いたします。
 

■初期設定の流れ
1.WEB登録(管理者)
2.カレンダー連携(管理者)
3.社員情報の追加登録(管理者)
4.利用登録(各社員)
5.カレンダー連携(各社員)

 
 

3.社員情報の追加登録

各社員がWEB管理画面にログインしたり、各社員を予定の参加者・編集者として選択できるようにするためには、社員情報の登録が必要です。
以下の2つの方法がございますが、複数名を登録される場合はCSVでの一括登録をおすすめいたします。
社員を個別に登録
社員をCSVで一括登録
 
社員情報を追加登録しますと、各社員のアカウントが生成され、各社員宛てに利用登録案内メールが送信されます。
Check自動送信のため、このメールは配信停止できません。

 
利用登録案内メールを紛失したとき
利用登録案内メールの再送はできません。メールを紛失した場合や見当たらない場合は、ログイン画面の「パスワードをお忘れですか?」よりパスワードを再発行後にログインし、利用登録を行ってください。

 
 

社員を個別に登録

Checkこの作業は管理者アカウントでのみ行えます。

 

1

RECEPTIONIST管理画面の左側メニューから「社員情報」をクリックします。
 
ページ右上にある「社員を追加・更新」ボタンを押し、「一人ずつ追加」をクリックしてください。
web

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

2
各項目を入力し、「社員情報を登録する」をクリックします。
「メールアドレス」以外の項目は、この後の『4.利用登録(各社員)』で各社員が自分の情報を編集することが可能です。
 

必須項目(*)

項目(入力指定) 内容
メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
日程確定時、担当者の社員にメール通知されます。
名前
(全角日本語)
社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
日程確定メール等の担当者欄に記載されます。
名前(カナ)
(全角カナ)
名前のカナを入力してください。
First Name
(半角英字)
下の名前を入力してください。
Last Name
(半角英字)
名字を入力してください。
部署
(全角日本語)
部署名を入力してください。
Slack ID
Chatwork ID
Google Chatユーザー名
Checkチャット連携しているときのみ表示されます
予約ページから予約時のチャット通知でメンション通知させたい場合にのみ入力が必要になります。

 

・『Slack ID』Slack IDの確認方法

・『Chatwork ID』チャットワーク IDの確認方法ChatworkのアカウントIDの確認方法

・『Google Chatユーザー名』Google Chatユーザー名の確認方法

※「Microsoft Teams」はID入力はございません。

 
 

3
社員情報の登録完了と同時に各社員のRECEPTIONISTアカウントが作成され、各社員宛に利用登録案内メールが届きます。

 
 
社員の追加登録は完了です!
次は「4.利用登録(各社員)」をお願いいたします。

 
 
 
 

社員をCSVで一括登録

1

RECEPTIONISTの管理画面の左メニューから「社員情報」をクリックします。

 

右上の「社員を追加・更新」ボタンを押して、「CSVで追加・更新する」をクリックしてください。

open_display_of_csv_upload01

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

2

「CSVで社員を新規追加・更新・削除」のメニューが開きますので、左上の「入社(新規追加のみ)」を選択してください。
employee1_addcsv01

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

3

Step1の画面では、「ダウンロード」をクリックして、社員を新規追加するCSVテンプレートをダウンロードして下さい。

 

Safariではダウンロードできないため、ブラウザはChromeをご利用ください。

 

Tips CSVテンプレートをダウンロード済みの場合には、「スキップして次へ」をクリックしてそのままお進みください。

employee1_addcsv02

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

 

4
以下を参考に、ダウンロードしたCSVに必須項目と任意項目をご入力ください。
「メールアドレス」以外の項目は、この後の『4.利用登録(各社員)』で各社員が自分の情報を編集することが可能です。
 

必須項目(*)

項目(入力指定) 内容
名前
(全角日本語)
社員名を、漢字・アルファベットなど、自由に入力してください。
日程確定メール等の担当者欄に記載されます。
メールアドレス
(半角英数字)
社員のメールアドレスを入力してください。
日程確定時、担当者の社員にメール通知されます。
名前(カナ)
(全角カナ)
名前のカナを入力してください。
Firstname
(半角英字)
下の名前を入力してください。
Lastname
(半角英字)
名字を入力してください。
部署
(全角日本語)
部署名を入力してください。
Slack ID
Chatwork ID
Chatwork アカウントID
Google Chat ユーザー名
Checkチャット連携しており、予約ページから予約時のチャット通知でメンション通知させたい場合にのみ入力が必要になります。
 
・『Slack ID』Slack IDの確認方法

・『Chatwork ID』チャットワーク IDの確認方法
・『Chatwork アカウントID』ChatworkのアカウントIDの確認方法
※『Chatwork ID』と『Chatwork アカウントID』どちらか片方をご設定ください。

・『Google Chat ユーザー名』Google Chatユーザー名の確認方法

※「Microsoft Teams」はID入力はございません。

 

 

5
作成したCSVファイルをアップロードしましょう。

 

Step2の画面では、社員情報の編集方法について注意文が表示されますので、編集方法に間違いがないか再度確認して、『次へ』をクリックします。
employee1_addcsv03

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

Step3の画面では、「こちらにドラッグしてアップロードできます。または、ファイルを選択」の枠線内に、作成したCSVファイルをドラッグ。または、ここをクリックしてファイルを指定します。
employee1_addcsv04

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

Step4の画面では、確認画面で新規追加件数が表示されます。

 

CheckCSVファイル内に不正な値がある場合、エラー表示がされますので、再度CSVファイルを編集してアップロードしてください。
「Emailはすでに存在します」エラーの場合
既に貴社または他のRECEPTIONISTアカウント上にそのメールアドレスが社員として登録されているため重複して登録できません。既に登録されている社員情報を削除いただくか、他のメールアドレスを設定してください。

 

問題なければ『はい』をクリックすると更新されます。

employee1_addcsv05

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

登録が正常に完了すると、完了画面が表示されます。
employee1_addcsv06

( 画像をクリックすると拡大表示します )

 

6
社員情報の登録完了と同時に各社員のRECEPTIONISTアカウントが作成され、各社員宛に利用登録案内メールが届きます。

 
 
 
社員の追加登録は完了です!
次は「4.利用登録(各社員)」をお願いいたします。