【予約受付型】予約一覧の確認・CSV出力
調整アポ上で予約ページからの予約を確認し、CSV出力ができます。
もくじ
予約の確認方法
予約一覧に予約が表示されないとき
お客様のメールアドレスを確認・コピー
予約フォームでお客様が入力した内容を確認
予約一覧をCSVでダウンロードする方法
予約一覧のCSVダウンロードを管理者・調整アポ管理者のみに制限する方法
予約の確認方法
予約ページ設定のダッシュボード画面で、確認したい予約ページの右端の「・・・」から「予約一覧」をクリックします。
本日以降の予約が一覧で表示されます。
Check詳細設定で設定している会議形態で作成された予約のみ表示されます。
※例えば「Web会議」の予約を確認されたい場合は、会議形態を「Web会議」で設定してください。
Check詳細設定で設定している会議形態によって、アポ一覧に表示される項目が異なります。
▼会議形態「来訪」
( 画像をクリックすると拡大表示します )
▼会議形態「Web会議」
( 画像をクリックすると拡大表示します )
▼会議形態「その他」
( 画像をクリックすると拡大表示します )
予約一覧に予約が表示されないとき
以下ご確認ください。
・本日以降の予約のみ表示されます。
※過去の予約を確認するときは予約一覧をダウンロードしてください。
・詳細設定で設定している会議形態で作成された予約のみ表示されます。
※例えば「Web会議」の予約を確認されたい場合は、会議形態を「Web会議」に設定してください。
・他の予約ページから予約されている可能性がございますので、他の予約ページの予約一覧をご確認ください。
お客様のメールアドレスを確認・コピー
お客様名の右の「メールマーク」にカーソルを合わせると、メールアドレスを確認することができます。
▼カーソルを合わせる前
▼カーソルを合わせた後
▼カーソルを合わせた後
カーソルを合わせた状態でクリックすると、メールアドレスをコピーできます。
予約フォームでお客様が入力した内容を確認
予約一覧で該当の予約の「・・・」をクリックしますと、予約フォームでお客様が入力した内容をご覧いただけます。
Check予約フォームの入力項目を追加しているときのみ表示されます。予約ページ設定画面で予約フォームの入力項目を削除しても、予約一覧で過去お客様に入力いただいた内容が削除されることはございません。
( 画像をクリックすると拡大表示します )
予約一覧をCSVでダウンロードする方法
指定した期間の予約情報を出力できます。（過去の予約も出力できます。）
1.予約ページ設定のダッシュボード画面で、確認したい予約ページの右端の「・・・」から「予約一覧」をクリックします。
2.予約一覧の右上の「予約一覧をダウンロード」をクリック、期間を選択し、「指定の期間でダウンロード」をクリックしますと予約情報をCSVでダウンロードできます。
3.出力されたCSVを開きます。
▼例
( 画像をクリックすると拡大表示します )
Tips追加した予約フォームの入力項目も出力されます。
Check予約ページの詳細設定で設定している会議形態によって、出力される項目が異なります。
Check詳細設定で設定している会議形態で作成された予約のみ出力されます。
※例えば「来訪」の予約を出力されたい場合は、会議形態を「来訪」で設定してください。
予約一覧のCSVダウンロードを管理者・調整アポ管理者のみに制限する方法
初期設定では、全社員で予約一覧のダウンロードが可能ですが、予約一覧のダウンロードを管理者と調整アポ管理者のみに制限することができます。
Checkこちらはプレミアムプランのみの機能となります。
Tips管理者、調整アポ管理者などのユーザー権限についてはこちら。
1.以下フォームご記入の上、お問い合わせからお送りください。
【予約一覧CSVダウンロードを制限依頼フォーム】
・管理者のメールアドレス：
Tips制限を解除したい場合は以下をお送りください、
【予約一覧CSVダウンロードを制限[解除]依頼フォーム】
・管理者のメールアドレス：
2.弊社での設定が完了しましたら、ご連絡いたします。
3.予約一覧の「予約一覧をダウンロード」の表示・非表示をご確認ください。
・管理者と調整アポ管理者：予約一覧に「予約一覧をダウンロード」の表示あり
・上記以外：予約一覧に「予約一覧をダウンロード」の表示なし
Check「予約一覧をダウンロード」の表示・非表示が反映されない場合は、調整アポ画面からログアウトし、再ログインをお試しください。
Checkユーザー権限の付与・削除時も、「予約一覧をダウンロード」の表示・非表示を切り替えるために、調整アポ画面からログアウトし、再ログインが必要です。
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