予約ページから予約する流れと、予約をキャンセルする方法をご説明いたします。
予約日時を変更したい場合も、一度予約をキャンセルしてください。
予約ページから予約する流れ
都合のよい日時を選択
URLまたはリンクから予約ページを開き、ご都合のよい日時を選択します。
ブラウザの言語設定が日本語以外の場合は、英語表記で表示されます。
( 画像をクリックすると拡大表示します )
タイムゾーン(標準時間帯)の変更方法
デフォルトはブラウザで設定のタイムゾーンになります。右上のボタンからタイムゾーンを変更することができます。（全32種類）
この後「カレンダーに追加」「ICSファイルから追加」する場合、追加するカレンダー側でも選択したタイムゾーンで設定されている必要がございます。
予約内容確認画面から日時選択画面に戻りますとタイムゾーンがデフォルトに戻りますので再選択してください。
「この週以降に予約可能な時間枠がありません」が表示された場合
予約できない未来の週を表示しています。
「前の週」をクリックして、予約可能な日時を選択してください。
( 画像をクリックすると拡大表示します )
「前の週」がクリックできない場合
表示している週より前に、予約可能な日時がありません。
表示されている週以降で、予約可能な日時を選択してください。
( 画像をクリックすると拡大表示します )
「予約を確定」をクリック
予約フォームの内容を入力し、個人情報取り扱いに同意した上で「予約を確定」をクリックします。
( 画像をクリックすると拡大表示します )
「同席される方を追加」が表示されている場合
「同席される方を追加」をクリックすると、お客様の同席者の入力欄を追加することができます（合計50名まで）。
「同席者情報の一括登録」をクリックすると、一括での登録が可能です。使い方は
こちら
をご覧ください。
3.予約の確定
予約の確定画面が表示されます。
▼PC
▼スマホ
スマホは「Outlookカレンダーに追加」に対応しておりません。
予約者が予約確定画面からカレンダーに予定を登録する方法
アポイントメント確定画面の「Googleカレンダーに追加」または「Outlookカレンダーに追加」をクリックすると、該当カレンダーの予定作成画面が開き、簡単に予定を登録することができます。
▼例）Googleカレンダー（WEB会議）
( 画像をクリックすると拡大表示します )
▼例）Outlookカレンダー（WEB会議）
( 画像をクリックすると拡大表示します )
4.日程確定メールの受信
予約フォームで入力したメールアドレス宛に日程確定のメールが届きます。
予約者宛ての予約完了メールに対して返信操作をしたときの宛先は、該当の予定の参加者社員のうち、予約ページの「詳細設定」のメンバー一覧で一番上の社員になります。
WEB会議URLをクリックしても開けない場合は、WEB会議URLをコピーし、直接ブラウザで開いてください。（ご利用のメーラーによってはWEB会議URLが長い場合に、一部がURLと認識されずリンクにならない場合がございます。）
▼WEB会議
件名：[担当者会社名]アポイントメントの日程が確定しました
例）[株式会社ABC]アポイントメントの日程が確定しました
▼その他（往訪や電話会議等）
件名：[担当者会社名]アポイントメントの日程が確定しました
例）[株式会社ABC]アポイントメントの日程が確定しました
▼来訪（受付コード発行）
件名：[担当者会社名]アポイントメントのご案内
例）[株式会社ABC]アポイントメントのご案内
▼来訪（受付コード・QRコード発行）
件名：[担当者会社名]アポイントメントのご案内
例）[株式会社ABC]アポイントメントのご案内
お疲れ様でした。
以上で予約ページからの予約は完了です。
予約者（ゲスト）が予約をキャンセルする方法
該当の予約ページの「お客様側での日時変更・キャンセル」の設定によって、キャンセルの方法が異なります。
「お客様側での日時変更・キャンセル」が「無効」の場合
予約者（ゲスト）側で予約のキャンセルができないため、予約確定メール内の「日程の変更を希望される場合」に記載の連絡先にご連絡ください。
1. アポイントメントの変更・キャンセルをクリック
予約確定メール内の「アポイントメントの変更・キャンセル」をクリックします。
メールに記載されている「ご予約時間の(**)前までにお手続きをお願いします。」の時間を過ぎるとキャンセル操作ができません。
2. 「このアポイントメントをキャンセル」をクリック
アポイントメントの日時を確認して「このアポイントメントをキャンセル」をクリックします。
3. キャンセル完了画面を確認
予約のキャンセル完了画面が表示されます。
4. キャンセル完了メールを受信
予約フォームで入力したメールアドレス宛にキャンセルのメールが届きます。
（件名：[{会社名}]アポイントメントをキャンセルしました[調整アポ]）
再度、日程調整が必要な場合は、「再予約する」からご予約をお願いします。
予約確定メールから予約をキャンセルすると、以下が自動で行われます。