【予約受付型】複数人調整（3社間以上の日程調整）の方法

この機能は、Google Workspace連携（個別認証）とMicrosoft365連携でご利用いただけます。

3社以上で日程調整するための複数人調整ページを作成し、日程調整する手順を説明します。

前提条件

1. 対応カレンダー

Google Workspace（個別認証）とMicrosoft365のみ対応しています。
Garoon、Google Workspace（全体認証）でカレンダー連携している場合は、複数人調整ページはご利用できません。

2. 予約ページの詳細設定の反映

一部の予約ページの「詳細設定」の設定内容が反映されます。反映対象は以下の通りです。

• メニュー「会議」
  • 会議形態/Web会議プラットフォーム
  • 会議室候補一覧 ※上から5室までが予約対象になります
  • 参加ルール
  • メンバー
• メニュー「営業日時」
  • 営業時間の設定
  • 祝日の扱い
• メニュー「詳細設定」
  • バッファ
  • バッファ用カレンダー予定の自動作成
  • 空き時間判定キーワード
• メニュー「社内チャット」の全設定
• メニュー「お客様へのメール」
  • 会議形態「来訪」…リマインドメール、ロゴ（リマインドメールのみ）
  • 会議形態「WEB会議」…リマインドメール、お客様へのご案内、担当者、ご連絡先、ロゴ
  • 会議形態「その他」…リマインドメール、お客様へのご案内、担当者、ご連絡先、ロゴ

  ※今後「お客様へのメール」はすべて反映されるよう修正を予定しています。
  ※お客様が候補日の確定後に送付される候補日時メールには反映されません。

3. タイムゾーンは日本時間固定

ゲストが複数人調整ページから候補日を選択する際、表示されるタイムゾーンは「UTC+9:00 Asia/Tokyo」に固定されています。他のタイムゾーンは選択できません。

4. 入力フィールド項目の制限

入力フィールド項目を使ってゲストごとに情報を入力させることは可能ですが、調整中一覧や予約一覧では確認できません。
入力内容は、候補日時登録時に送信される通知メールでのみ確認可能です。

5. 同席者機能は未対応

お客様の同席者 機能には対応していません。
同席者にも別途、調整ページから候補日を入力していただく必要があります。

6. Salesforce連携は未対応

Salesforce連携 による以下の機能はご利用いただけません：

• 新規リードを自動作成する
• 新規行動を自動作成する
• 予約フォームのフィールドと連携させる

1. 複数人調整ページのURLを発行する

予約ページ設定のダッシュボード画面から操作を行います。

1．複数人調整ボタンをクリック

ダッシュボード画面で、予約ページの右側にある 「複数人調整」ボタン をクリックします。

2．URL発行メニューを選択

プルダウンから「複数人調整URL発行」を選択します。

3．各項目を設定

複数人調整のページに必要な各項目を設定します。

① 件名

複数人調整ページのタイトルになります。お客様（ゲスト）が候補日を選択するページに表示されます。

② 説明文

複数人調整ページの説明文になります。お客様（ゲスト）が操作する予約ページに表示されますので、概要や補足説明を入力してください。

Tips改行して表示することも可能です。

③ 時間枠

会議の時間を、30分、60分、90分、120分、180分から選択します。

④ 候補日の選択範囲

お客様が候補日を選択できる期間です。今日から1ヶ月後までの範囲で指定します。

⑤ 候補日入力完了文

お客様が候補日を確定後の画面に表示されます。

設定が終わりましたら、「ゲスト複数人調整URLを発行」 ボタンをクリックしてURLを発行します。

4．URLの確認とコピー

URLをコピーして、作成した複数人調整ページが表示されていることを確認しましょう。

2. 複数人調整ページURLをコピーし、お客様にお渡しする

作成した予約ページのURLをお客様（ゲスト）にお渡しましょう。URLをコピーする方法は以下の2つがあります。

・複数人調整URLを発行後に表示される画面でURLをコピーする

・調整アポのダッシュボード＞「複数人調整」＞「調整中一覧」からコピーする

3. お客様が候補日時を複数選択する

お客様（ゲスト）に

『複数人調整の予約ページから候補日を登録する流れ』

で、候補日時を複数選択していただきます。

4. 候補日を確認する／日時を確定する

1．「調整中一覧」を開く

ダッシュボード画面で、予約ページの「複数人調整」から「調整中一覧」をクリックします。

2．候補日時の確認画面を開く

日時を確定するをクリックします。

3．候補日時の詳細を確認

ゲストが候補日を選択している時間枠では、選択した人数が表示されます。
クリックすると、参加可能な社員とゲストの情報を確認できます。

Tips
ゲストが候補日を入力した後に、担当者に予定が入った場合は「予定あり」と表示されます。

クリックすると重複している予定を確認できます。

4．日時を確定する

会議を開催したい時間枠にカーソルを合わせて、「この日時で確定する」をクリックします。

5．確定内容の確認とメール送信

会議の内容を確認して、「日時を確定し、お客様にメールを送信」をクリックします。

6．確定後の動作

日時を確定すると、ゲストが候補日を選択したときに入力したメールアドレス宛に日程確定のメールが届きます。
調整中一覧から複数人調整ページは削除され、予約ページ一覧に予約内容が表示されます。

参考：

【予約受付型】予約一覧・予約キャンセル

5. 予約をキャンセルする

日時を確定する前にキャンセルする

調整中一覧の右端「・・・」をクリックします。
「この日程調整をキャンセルする」より、キャンセルします。

キャンセルの旨を、候補日を選択したお客様、担当者（参加者・代理調整者）にメールで通知されます。

日時を確定した後にキャンセルする

ダッシュボードで、予約ページの右端の「・・・」から「予約一覧」をクリックして削除します。