【予約受付型】複数人調整（3社間以上の日程調整）の方法

この機能は、Google Workspace連携（個別認証）とMicrosoft365連携でご利用いただけます。

3社以上で日程調整するための複数人調整ページを作成し、日程調整する手順を説明します。

日程調整のおおまかな流れ
1.複数人調整URLを発行し、複数社のお客様に渡す（1対1の調整は1社にURLを渡す）
2.それぞれのお客様が、複数人調整URLより候補日時を複数選択する
3.選択されている候補日時より、１つを選択し、日程を確定する

前提条件

1.Google Workspace（個別認証）と、Microsoft365のみ対応しています。
Garoon、Google Workspace（全体認証）でカレンダー連携している場合は、複数人調整ページはご利用できません。

2.一部の予約ページの「詳細設定」の設定内容が反映されます。
予約ページの「詳細設定」の以下項目の設定が反映れます。

■反映される「詳細設定」の項目
・メニュー「会議」の以下設定
　・会議形態/Web会議プラットフォーム
　・会議室候補一覧
　・参加ルール
　・メンバー

・メニュー「営業日時」の以下設定
　・営業時間の設定
　・祝日の扱い

・メニュー「詳細設定」の以下設定
　・バッファ
　・バッファ用カレンダー予定の自動作成
　・空き時間判定キーワード

・メニュー「社内チャット」の全設定

・メニュー「お客様へのメール」の以下設定
　・会議形態「来訪」の場合、リマインドメール、ロゴ（リマインドメールのみ）
　・会議形態「WEB会議」の場合、リマインドメール、お客様へのご案内、担当者、ご連絡先、ロゴ
　・会議形態「その他」の場合、リマインドメール、お客様へのご案内、担当者、ご連絡先、ロゴ
　※今後、メニュー「お客様へのメール」は全て反映されるよう修正を予定しています。
　※お客様が候補日の確定後に送付される候補日時メールには反映されません。

3.タイムゾーンは日本時間のみ対応しています。
ゲストが複数人調整ページから、候補日を複数選択する場合、表示されるタイムゾーンは「UTC+9:00 Asia/Tokyo」固定になります。
他のタイムゾーンは選択できません。

4.予約フォームの「入力フィールド項目」について、入力内容が予約一覧には表示されません。
入力フィールド項目を個別に追加いただいて、複数人のゲストがそれぞれ入力いただくことは可能ですが、入力結果を調整中一覧、予約一覧から確認することはできません。
※ゲストが候補日を登録したタイミングで、送られてくるメールでのみ確認は可能です。

5.予約フォームの「お客様の同席者」には、対応しておりません。
調整するゲストが、同席者を追加できる項目がありますが、この同席者の機能には、対応しておりません。
同席者が必要な場合には、その同席者の方にも、調整用ページから候補日を入力いただき日程調整する想定です。

6.Salesforce連携には、対応しておりません。
Salesforce連携による以下の連携には、対応しておりません。
　・新規リードを自動作成する
　・新規行動を自動作成する
　・予約フォームのフィールドと連携させる