Google Workspace連携方法（全体認証）

※2023年8月31日をもって全体認証の新規受付を終了しました。（詳細はこちら）

Google Workspaceとの連携において、個別認証（各社員、個人個人での認証）ではなく、管理者様の方で組織全体での認証も可能です。

Tips個別認証（各社員、個人個人での認証）をご希望の場合はこちら

事前準備
 Google Workspace連携時の注意点（全体認証）（必ずご確認ください）
全体認証に対応している機能について
社員の登録メールアドレスについて
連携に使用したGoogleアカウントについて
Google Workspace連携方法（全体認証）

事前準備

1.『Google Workspace連携時の注意点（全体認証）』をお読みください。

2.全体認証には、Googleの特権管理者アカウントが必要になります。
Googleの特権管理者権限が付与されているか、こちらの手順でご確認ください。

3.全体認証のお申込みが必要となります。
全体認証への切り替えますので、以下フォームご記入の上、お問い合わせからお送りください。
Check受付システム利用企業用の調整アポ「無料プラン」をご利用の場合は、お申込みできません。

【Google Workspace全体認証依頼フォーム】
・企業アカウントの管理者メールアドレス：
・「Google Workspace連携時の注意点（全体認証）」を全てお読みになりましたか：はい

Google Workspace連携時の注意点（全体認証）（必ずご確認ください）

全体認証に対応している機能について

調整アポ（予約受付型）の会議形態「Web会議」「その他」のみに対応しております。
以下は非対応になりますので、ご了承ください。
・調整アポ（予約受付型）の会議形態「来訪」
・調整アポ（予約受付型）の複数人調整（3社間以上の日程調整）
・調整アポ（候補提案型）
Tips「予約受付型」と「候補提案型」の違いについてはこちら。

社員の登録メールアドレスについて

調整アポにご登録の各社員のメールアドレスが、Google Workspace連携に使用したGoogle特権管理者アカウントと同じGoogle Workspaceテナントに登録されている必要があります。登録がない社員のGoogleアカウント情報は取得できないため、連携できません。

▼確認手順
Google Workspace連携に使用したGoogle特権管理者アカウントで、Google Adminにログイン＞「ユーザー」＞【調整アポにご登録の各社員のメールアドレス】が登録されているかご確認ください。

▼調整アポ上のアカウント情報（社員情報）のメールアドレス
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▼Google Admin上の「ユーザー」のメールアドレス

( 画像をクリックすると拡大表示します )

連携に使用したGoogleアカウントについて

全体認証は「各社員のGoogleアカウント情報の取得できる権限」を持ったGoogleアカウントでの連携が必要となります。権限がない場合は、連携できません。

▼確認手順
Google Workspace連携に使用したGoogle特権管理者アカウントで、Google Adminにログイン＞「ユーザー」＞Google Workspace連携（全体認証）で使用したGoogleアカウント名をクリック＞「管理者ロールと権限」＞開いた画面で以下「確認事項」をご確認ください。

▼確認事項
・「特権管理者」が「割り当て済み」になっているか
・「ロールの範囲」が「すべての組織部門」になっているか
　（「すべての組織部門」でない場合は、調整アポにご登録の社員が所属している組織か）
・「条件」を設定されていないか
　（設定されている場合は、調整アポにご登録の社員がその条件に当てはまるか）

▼Google Adminの「管理者ロールと権限」

( 画像をクリックすると拡大表示します )