Google Workspace連携方法（全体認証）

Google Workspaceとの連携において、個別認証（各社員、個人個人での認証）ではなく、管理者様の方で組織全体での認証も可能です。

もくじ

事前準備
Google Workspace連携時の注意点（全体認証）
Google Workspace連携方法（全体認証）
社員の登録メールアドレスについて
連携に使用したGoogleアカウントについて

事前準備

1.全体認証は、調整アポ（予約受付型）の会議形態「Web会議」「その他」のみに対応しております。
以下は非対応になりますので、ご了承ください。
・調整アポ（予約受付型）の会議形態「来訪」
・調整アポ（予約受付型）の複数人調整（3社間以上の日程調整）
・調整アポ（候補提案型）
Tips「予約受付型」と「候補提案型」の違いについてはこちら。
 

2.全体認証には、Googleの特権管理者アカウントが必要になります。

3.全体認証のお申込みが必要となります。
全体認証をご希望の場合は、お問い合わせください。
弊社での全体認証への切り替え完了後ご連絡します

Google Workspace連携時の注意点（全体認証）

社員の登録メールアドレスについて

調整アポにご登録の各社員のメールアドレスが、Google Workspace連携に使用したGoogle特権管理者アカウントと同じGoogle Workspaceテナントに登録されている必要があります。登録がない社員のGoogleアカウント情報は取得できないため、連携できません。
 
▼確認手順
Google Workspace連携に使用したGoogle特権管理者アカウントで、Google Adminにログイン＞「ユーザー」＞【調整アポにご登録の各社員のメールアドレス】が登録されているかご確認ください。

▼調整アポ上のアカウント情報（社員情報）のメールアドレス

▼Google Admin上の「ユーザー」のメールアドレス

( 画像をクリックすると拡大表示します )

連携に使用したGoogleアカウントについて

全体認証は「各社員のGoogleアカウント情報の取得できる権限」を持ったGoogleアカウントでの連携が必要となります。権限がない場合は、連携できません。

 
▼確認手順
Google Workspace連携に使用したGoogle特権管理者アカウントで、Google Adminにログイン＞「ユーザー」＞Google Workspace連携（全体認証）で使用したGoogleアカウント名をクリック＞「管理者ロールと権限」＞開いた画面で以下「確認事項」をご確認ください。

 
▼確認事項
・「特権管理者」が「割り当て済み」になっているか
・「ロールの範囲」が「すべての組織部門」になっているか
　（「すべての組織部門」でない場合は、調整アポにご登録の社員が所属している組織か）
・「条件」を設定されていないか
　（設定されている場合は、調整アポにご登録の社員がその条件に当てはまるか）

 
▼Google Adminの「管理者ロールと権限」

( 画像をクリックすると拡大表示します )

Google Workspace連携方法（全体認証）

1
予約ページの設定画面にログインして、右上にあるアイコンをクリックし、「外部連携」を選択します。

3
連携するGoogleの特権管理者アカウントを選択します。

4
RECEPTIONISTとの連携確認の画面が表示されますので、右下の「許可」ボタンをクリックします。

5
連携が正常に完了すると、画面上部に「管理者を認証しました。」と表示されます。

 
6.Google Workspaceが「接続解除」になっていれば、連携されています。

 
 

これでGoogle Workspace連携は完了です。