【予約受付型】ダッシュボードの機能 – ヘルプサイト

調整アポのダッシュボードの使い方をご紹介します。
予約ページの作成方法はこちらをご覧ください。

ダッシュボードの表示内容

( 画像をクリックすると拡大表示します )

①ご利用中のプラン	現在ご利用中の調整アポのプランになります。
②タブ切り替え・検索	▼タブ切り替え・タブ「自分が参加」全社員に表示。「自分の個人用予約ページ」と「自分がメンバーになっており、自分が会議に参加する設定になっているチーム用予約ページ」が表示されます。・タブ「代理調整」全社員に表示。「自分がメンバーになっており、自分が会議に参加する設定になっていないチーム用予約ページ」が表示されます。・タブ「全て」管理者のみ表示されます。全てのチーム用予約ページが表示されます。 Checkどのタブでも他の社員の個人用予約ページは表示されません。 ▼虫眼鏡マーククリックすると検索ボックスが表示され、予約ページを「タイトルで検索」「社員名で検索」ができます。虫眼鏡マークをクリックすると、検索窓が消えてタブが再度表示されます。 Tips詳細はこちら。 ▼並び替え「作成日」「タイトル」「最終利用日」の順で並び替えができます。
③ページ選択	1ページに予約ページが10個まで表示されます。予約ページが10個以下の時はページ選択は表示されません。『＜』で前のページ、『＞』で次のページに移動します。
④チーム用予約ページの上限数	管理者のみ表示されます。チーム用予約ページの「作成済みのページ数」と「作成可能なページ数」になります。上限数を増やしたい場合は、お問い合わせください。 Check停止中にしているチーム用予約ページもカウントされます。
⑤新規予約ページ作成	クリックすると、新規予約ページが作成されます。 Tips予約ページ作成後の詳細設定の設定方法はこちら。
⑥公開状況	緑：公開しており、予約できる状態です。白：非公開にしており、予約できない状態です。
⑦アイコン	予約ページのアイコン画像になります。
⑧タイトル	予約ページのタイトルになります。
⑨予約ページの種類・会議形態・予約ページURL	・「個人用予約ページ」か「チーム用予約ページ」か表示されます。・会議形態「受付コード、Web会議」が表示されます。 ※会議形態がその他のときは何も表示されません・固定URLの「https://booking.receptionist.jp/」以降の文字列が表示されます。
⑩時間枠の選択	詳細設定の「会議」項目でチェックした時間枠を選択できます。
⑪予約ページのURLをコピー	クリックすると予約ページのURLをコピーできます。ワンタイムURL（1回だけ予約可）の場合は、クリックする度に新しいURLが生成されます。
⑫URLの種類の選択・ご案内文コピーのON・OFF	固定URLかワンタイムURLか選択できます。また、ご案内文コピーのON・OFFも選択できます。参考固定URL・ワンタイムURLとは？参考ご案内文コピーとは？
⑬詳細設定	クリックすると予約ページの詳細設定に遷移します。 Tips詳細設定の設定方法はこちら。
⑭三点マーク	「予約一覧」をクリックすると、予約一覧に遷移します。タブ「自分が参加」と「代理調整」のみ、「予約ページをコピー」をクリックすると、予約ページを複製します。参考予約ページをコピー（複製）する方法参考予約ページを削除する方法「この予約ページを削除」をクリックすると、予約ページを削除することができます。一度削除しますと復元できませんので、ご注意ください。
⑮複数人調整	3者間以上で日程調整したい場合にご利用ください。「複数人調整URL発行」をクリックすると、複数人調整URL発行画面に遷移します。「調整中一覧」をクリックすると、調整中の複数人調整ページ一覧に遷移します。 Tips複数人調整の使い方はこちら

予約ページURLをコピーし、お客様にお渡しする方法

1. 予約ページを作成 or ダッシュボードを開く

予約ページ未作成の場合は、こちらの手順で予約ページを作成しましょう！
作成済みの場合は、ダッシュボード画面を表示してください。

2. 時間枠を選択

詳細設定の「会議」項目でチェックを入れた時間枠が、プルダウンから選択できます。
お渡ししたい予約ページの時間枠を選択しましょう。

3. URLの種類を選択

右側の∨ボタンを押すと、「固定URL」か「ワンタイムURL」を切替えることができます。

Tips
「ご案内文もコピーする」の機能についてはこちらをご覧ください。

固定URL・ワンタイムURLとは？

固定URL	詳細設定の「一般」項目で設定した、予約ページURLになります。何回でも予約できるURLになりますので、常に予約を受付けたい、複数の方から同時に予約を受け付けたいシーンでご活用いただけます。
ワンタイムURL	ランダムな文字列でURLが発行され、そのURLから1度でも予約が確定すると、利用できなくなるURLです。 1回限りの予約を受付けたいシーンでご活用いただけます。 Check 固定URLと同様に、ワンタイムURLを発行した時点ではなく、ワンタイムURLを開いた時点の予約ページの設定が反映されます。