【予約受付型】ダッシュボードの機能

調整アポのダッシュボードの使い方をご紹介します。
予約ページの作成方法はこちらをご覧ください。

 

 

もくじ

ダッシュボードの表示内容
予約ページURLをコピーし、お客様に送る方法
固定URL・ワンタイムURLとは?
予約ページをコピー(複製)する方法
予約ページを検索する方法

 

 

 

ダッシュボードの表示内容

①ご利用中のプラン 現在ご利用中の調整アポのプランになります。
②タブ切り替え・検索 ▼タブ切り替え
・タブ「自分が参加」
全社員に表示。「自分の個人用予約ページ」と「自分がメンバーになっており、自分が会議に参加する設定になっているチーム用予約ページ」が表示されます。
 
・タブ「代理調整」
全社員に表示。「自分がメンバーになっており、自分が会議に参加する設定になっていないチーム用予約ページ」が表示されます。
 
・タブ「全て」
管理者のみ表示。全てのチーム用予約ページが表示されます。
 
Checkどのタブでも他の社員の個人用予約ページは表示されません。
 
▼虫眼鏡マーク
クリックすると検索ボックスが表示され、予約ページタイトルで予約ページを検索できます。検索ボックスから値を全て消し、検索ボックス以外の領域をクリックすると、検索窓が消えてタブが再度表示されます。
Tips詳細はこちら
③ページ選択 1ページに予約ページが10個まで表示されます。
予約ページが10個以下の時はページ選択は表示されません。
『<』 で前のページ、『 >』 で次のページに移動します。
④チーム用予約ページの上限数 管理者のみ表示されます。
チーム用予約ページの「作成済みのページ数」と「作成可能なページ数」になります。
上限数を増やしたい場合は、お問い合わせください。
⑤新規予約ページ作成 クリックすると、新規予約ページが作成されます。
Tips予約ページ作成後の詳細設定の設定方法はこちら
⑥公開状況 緑:公開しており、予約できる状態です。
白:非公開にしており、予約できない状態です。
⑦アイコン 予約ページのアイコン画像になります。
⑧タイトル 予約ページのタイトルになります。
⑨予約ページの種類・会議形態・予約ページURL ・「個人用予約ページ」か「チーム用予約ページ」か表示されます。
・会議形態「受付コード、Web会議」が表示されます。
 ※会議形態がその他のときは何も表示されません
・固定URLの「https://booking.receptionist.jp/」以降の文字列が表示されます。
⑩時間枠の選択 詳細設定の「会議」項目でチェックした時間枠を選択できます。
⑪予約ページのURLをコピー クリックすると予約ページのURLをコピーできます。
ワンタイムURL(1回だけ予約可)の場合は、クリックする度に新しいURLが生成されます。
⑫URLの種類の選択・ご案内文コピーのON・OFF 固定URLかワンタイムURLか選択できます。
また、ご案内文コピーのON・OFFも選択できます。
Tips固定URL・ワンタイムURLとは?
Tipsご案内文コピーとは?
⑬詳細設定 クリックすると予約ページの詳細設定に遷移します。
Tips詳細設定の設定方法はこちら
⑭三点マーク 「アポ一覧」をクリックすると、アポ一覧に遷移します。
「予約ページをコピー」をクリックすると、予約ページを複製します。
Tips詳細はこちら

 
 
 

予約ページURLをコピーし、お客様にお渡しする方法

予約ページ未作成の場合は、こちらの手順で予約ページを作成しましょう!
予約ページ作成済みの場合は、ダッシュボード画面を表示してください。

 

詳細設定の「会議」項目でチェックを入れた時間枠が、プルダウンから選択できます。
お渡ししたい予約ページの時間枠を選択しましょう。

 

 

右側の∨ボタンを押すと、固定URLかワンタイムURLを切替えることができます。

 

固定URL・ワンタイムURLとは?

固定URL 詳細設定の「一般」項目で設定した、予約ページURLになります。
何回でも予約確定できるURLになりますので、常にこのURLから予約を受付けたいシーンでご活用いただけます。
ワンタイムURL ランダムな文字列でURLが発行され、そのURLから1度でも予約が確定すると、利用できなくなるURLです。
固定URLを教えたくなくて、1回限りで予約を受付けたいシーンでご活用いただけます。

 

 

時間枠などを選択後に、URL種別(固定URL・ワンタイムURL)を押してください。
ワンタイムの場合、クリックする度に新しいURLが生成されます。
クリップボードに、指定した時間枠の予約ページURLがコピーされますので、このURLをお客様に個別にお渡ししてください。

 

 

お客様がそのURLにアクセスすると、設定した予約ページが表示されます。
この予約ページから、お客様のご都合のいい日時を選択して予約をしていただきます。
具体的なお客様の操作イメージは こちら ご覧ください。

 
 
 

予約ページをコピー(複製)する方法

ダッシュボード画面のタブ「自分が参加」または「代理調整」で、コピーしたい予約ページの右端の「・・・」から「予約ページをコピー」をクリックします。予約ページの内容がコピーされ、新規予約ページが作成されます。

 
▼コピーされない項目
・予約ページタイトル ※『(コピー)コピー元のタイトル』になります。
・予約ページURL ※新たにランダムな文字列で生成されます。
・埋め込みコード ※新たに生成されます。

 
Checkタブ「全て」の予約ページはコピーできません。
Check自分がメンバーの予約ページのみコピーできます。
Checkチーム用予約ページ上限を超えてコピーできません。

 


 
 
 

ダッシュボード画面虫眼鏡マークをクリックすると、検索ボックスが表示され、予約ページタイトルで予約ページを検索できます。
検索ボックスから値を全て消し、検索ボックス以外の領域をクリックすると、検索窓が消えてタブが再度表示されます。
 
▼検索対象
・管理者:全てのチーム用予約ページと自分の個人用予約ページ
・管理者以外:自分がメンバーに追加されているチーム用予約ページと自分の個人用予約ページ (「自分が参加」「代理調整」のタブで表示される予約ページ)

 

Check他の社員の個人用予約ページは検索できません。